RC/2000

Moduli

Funzioni Generali

1. Videate in standard Windows con utilizzo del Mouse, Menu a tendina, ricerche a finestra.

2. Riservatezza nell'accesso ai dati; accesso con password e abilitazione programmi utilizzati dai singoli utenti.

3. Integrazione a Internet; invio preventivi e ordini tramite Internet

4. Y2000 Compliant; tutti i programmi sono pronti per la gestione Anno 2000 prevedendo la scrittura dell'anno con 4 cifre

5. Euro Compliant; tutti gli archivi sono predisposti per contenere i prezzi e gli importi nelle tre valute (Lire, Euro e valuta del cliente o fornitore)

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Funzioni Archivi di Base

Anagrafica clienti e fornitori con dati anagrafici, amministrativi, commerciali, note, fatturati storici

Anagrafica Articoli

• gestione delle unità di misura di magazzino, acquisti e vendita
• categorie per la gestione dei dati statistici definibili dall'utente
• gestione articoli fornitori
• gestione listini fornitori con date di validità con possibilità di avere in memoria lo storico
• dati aggiornati in modo dinamico (ordinato da cliente, ordinato a fornitore, acquistato e venduto da inizio anno, costo medio, costo ultimo, valore inizio anno e inizio periodo…)
• descrizione articoli in lingua

• listini di vendita con date di validità
• prezzi speciali per singolo cliente
• aumento automatico dei listini con variazioni in lire o percentuale

• codificate con codice ABI e CAB
• precaricate tutte le banche italiane

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Funzioni Contabilità

Contabilità in Valuta

• gestione delle registrazioni in valuta
• gestione delle casse nelle varie valute
• analisi differenze cambio con generazione automatica registrazioni

• visualizzazione estratti conto a partite
• gestione scadenziario pagamenti e incassi
• gestione saldaconto per una veloce registrazione dei pagamenti e incassi relativi a fatture e note di accredito
• gestione dei solleciti

• estrazione effetti da presentare in banca
• gestione automatica della distinta
• generazione registrazioni contabili

• estrazione bonifici da presentare in banca
• gestione automatica della distinta
• generazione registrazioni contabili

• bilancio
• mastrini
• giornale bollato
• registri IVA
• liquidazione periodica IVA
• gestione del Plafond IVA

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Funzioni Magazzino

Gestione Magazzini

• possibilità di gestire più magazzini sia interni che esterni (depositi, c/to lavoro)
• per ogni magazzino si potranno avere informazioni relative alle giacenze ed ai valori

• possibilità di gestire tutti i tipi di movimentazione degli articoli: entrate, uscite, a quantità, a valore, verso clienti fornitori o terzisti, da clienti fornitori o terzisti
• possibilità di inserire movimenti relativi ai fornitori digitando il codice articolo fornitore
• gestione dei codici a barre

• situazione giacenze su ogni magazzino e presso i terzisti
• valorizzazioni di magazzino

• rilevamento inventario
• generazione automatica movimenti di rettifica inventario

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Funzioni Acquisti

Gestione Approvvigionamenti

• inserimento richieste di approvvigionamenti
• generazione automatica ordini fornitori in base alle richieste di approvvigionamenti

• inserimento ordini a fornitore con possibilità di inserire il codice articolo fornitore
• gestione degli ordini in valuta
• stampa ordini per i fornitori o invio automatico via Internet
• stampa ordini in più lingue

• inserimento bolla fornitore
• gestione residuo ordini fornitori
• aggiornamento automatico magazzino
• controllo fattura fornitore con contabilizzazione automatica

• situazione dell'ordinato, del consegnato e del residuo
• statistiche sull'acquistato

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Funzioni Preventivi

Gestione Preventivi

• inserimento preventivo con gestione della valuta
• stampa preventivo in più lingue
• invio preventivo via Internet

• conferma intero preventivo o una sola parte con generazione automatica ordine cliente

• situazione preventivi emessi, confermati, sospesi

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Funzioni Ordini clienti

Gestione Ordini

• inserimento ordini in valuta
• situazione dell'ordinato per date di consegna
• interrogazione avanzamento ordine
• analisi percentuali margine
• carico ordine annuale per agente

• gestione del fido con segnalazione del fuori fido

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Funzioni Spedizioni

Gestione Packing-list

• Inserimento packing-list
• Stampa packing-list
• Generazione automatica bolla al cliente

• Gestione DDT di vendita, c/to lavoro, c/visione, reso in garanzia …
• Integrazione con il magazzino per lo scarico articoli

• Fatturazione automatica da DDT
• Generazione registrazioni contabili

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Funzioni Statistiche

Statistiche sul fatturato

• calcolo provvigioni per agente
• statistiche dinamiche definibili dall'utente (per zona, agente, categoria prodotti, cliente, articolo…)

• schede di acquisto

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Funzioni Distinta Base

Gestione Distinte

• Inserimento distinta prodotti a più livelli.
• Gestione del ciclo di lavoro.
• Interrogazioni e stampe distinte al primo livello o ai materiali di base.
• Valorizzazione dei prodotti.
• Stampe disponibilità articoli

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Controllo di Gestione

Contabilità Analitica

• Gestione dei centri di costo
• Inserimento del budget per ogni singolo centro di costo
• Inserimento movimenti previsionali
• Integrazione con la contabilità generale
• Quadratura tra contabilità analitica e contabilità generale
• Situazione dei centri di costo con scostamento dal budget

• Gestione dei rapporti bancari
• Inserimento dei movimenti previsionali
• Controlo estratto conto bancario
• Calcolo interessi

• Inserimento movimenti previsionali
• Analisi flusso finanziario futuro prelevando in automatico i dati dalla contabilità, oridni clienti e ordini fornitori

• Analisi stato patrimoniale e conto economico
• Gestione del budget
• Confronto esercizio corrente con budget e 2 esercizi precedenti
• Stampa bilancio CEE
• Grafici definibili dall'utente
• Indici di Bilancio (ROI, ROE ….)

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